在鄭州注冊公司的第一步是進行企業(yè)名稱預(yù)先核準。申請人需登錄河南省市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)或前往政務(wù)服務(wù)中心,通過“河南省企業(yè)名稱自主申報系統(tǒng)”提交3-5個備選名稱。系統(tǒng)將自動核驗名稱是否與現(xiàn)有企業(yè)重復(fù),并判斷是否符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》。建議名稱中體現(xiàn)行業(yè)特征和地域標識(如“鄭州XX科技有限公司”),避免使用敏感詞匯。核準通過后,系統(tǒng)會生成《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》,有效期為6個月。若線下辦理,需攜帶股東身份證原件及《企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書》至金水區(qū)、鄭東新區(qū)等政務(wù)大廳窗口辦理。
二、準備注冊材料
通過名稱核準后,需準備完整的公司設(shè)立登記材料。包括公司章程(需全體股東簽字)、法定代表人任職文件、股東身份證明(自然人,法人股東提供營業(yè)執(zhí)照副本)、注冊地址證明(房產(chǎn)證復(fù)印件或租賃合同+產(chǎn)權(quán)方證明)。特別要注意注冊地址需符合鄭州工商部門要求,商住兩用性質(zhì)房屋需提供居委會開具的住所證明。若采用虛擬地址注冊,需選擇經(jīng)備案的園區(qū)地址,并簽署托管協(xié)議。建議委托專業(yè)代理機構(gòu)審核材料,避免因格式錯誤導(dǎo)致退件。
三、提交工商登記申請
材料準備齊全后,可通過線上或線下兩種方式提交。線上推薦使用“河南省企業(yè)登記全程電子化平臺”,完成股東身份認證后上傳掃描件,工商部門將在1-3個工作日內(nèi)審核。線下辦理需預(yù)約鄭州市市場監(jiān)督管理局各分局窗口,遞交紙質(zhì)材料原件。審批通過后,可領(lǐng)取紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照正副本,同步生成電子營業(yè)執(zhí)照。目前鄭州已實現(xiàn)“五證合一”,營業(yè)執(zhí)照涵蓋稅務(wù)、社保等登記信息。特別提醒:注冊資本建議選擇認繳制,無需立即實繳,但需在公司章程中明確認繳期限。
四、刻制公章及備案
取得營業(yè)執(zhí)照后,需在鄭州公安局指定刻章點辦理公章備案。包括公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章共五枚基礎(chǔ)印章,費用約400-800元。需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證原件及《刻章許可證》。自2023年起,鄭州推行電子印章系統(tǒng),企業(yè)可同步申請與實體印章同效力的電子簽章。完成刻章后,需在30日內(nèi)到工商部門辦理印章備案,并登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”完善企業(yè)信息。
五、銀行開戶與稅務(wù)登記
最后環(huán)節(jié)需辦理基本存款賬戶和稅務(wù)登記。鄭州各商業(yè)銀行對公賬戶開戶要求略有差異,一般需提供營業(yè)執(zhí)照原件、法人身份證、公司章程等材料,開戶時間約3-7個工作日。完成銀行開戶后,登錄河南省電子稅務(wù)局進行稅務(wù)登記,核定稅種及發(fā)票額度。新辦企業(yè)可申請免費領(lǐng)取稅務(wù)UKey,通過電子稅務(wù)局申領(lǐng)增值稅普通發(fā)票。建議同步辦理社保、公積金開戶,鄭州現(xiàn)已實現(xiàn)企業(yè)社保“一網(wǎng)通辦”,通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)可在線完成全部登記手續(xù)。